香港公司注冊處制度情況

(一)香港公司注冊處簡況
香港作為亞洲國際金融商業中心，現有50多萬家香港有限公司，平均每月新設5000多家，最高峰時達9000多家，平均每13人中就有一家香港有限公司。香港公司注冊處作為特區政府的一個管理機構，下設若干個部門，部門下設注冊組、行政組、查冊組等若干個組，目前共有公務員320多名，主要負責全港的公司注冊工作，公司注冊處實行的是“營運基金”的運作模式，即辦公經費和職工薪水全部由注冊收入支付，是香港少數幾個贏利的政府部門之一。
(二)香港公司注冊工作全部由注冊官獨立完成
香港公司注冊處有70多名注冊主任(即注冊官)，其中負責公司注冊的有高級主任1名，一級主任2名，二級主任4名，另外還有2名二級主任負責香港公司名稱注冊工作，注冊主任由考試產生。香港公司注冊處作為香港公司注冊登記管理部門，只登記在香港成立的有限公司和注冊地不在香港的海外公司，對前者發給香港公司注冊證書，對后者發給公司登記證明書。香港企業登記注冊一般先進行名稱查詢、名稱注冊，名稱可以是中文或英文(中英文組合不行)，也可同時注冊一個中文名稱和一個英文名稱，名稱最后必須是“有限公司”或“Limited”，由名稱注冊主任獨立完成(但名稱若含“信托”、“商會”等字樣，則要先經公司注冊處處長批準);然后由公司發起人依法準備并向公司注冊處行政組提交文件，由行政組分別向公司注冊組、海外公司注冊組轉交文件，最后由注冊官獨立進行形式審查并經上級注冊主任抽查后核發注冊證書，無需經公司注冊處處長審閱，辦理有限公司為 6天時間、辦理海外公司為22天時間、變更登記需8天時間、撤銷注冊需5天時間。
(三)香港公司注冊登記信息全部對外公開
香港公司注冊處將其所有的職能、每一事項的具體操作流程、收費標準等辦理過程中的常見問題印成中英兩種文字的小冊子，放在顯眼位置，供公眾免費索取，還專門設有咨詢臺由高級工作人員輪流現場咨詢并解決疑難問題。香港公司注冊處將其登記公司的檔案材料都制作成微縮膠片予以保存。公眾如想查詢某公司的注冊情況，可以向香港公司注冊處購買載有相關內容的微縮膠片并在由注冊處免費提供的微縮膠片閱讀機上閱讀。
(四)香港有限公司必須提交“周年申報表”
香港的本地有限公司在公司成立周年日后42天內，必須主動向香港公司注冊處提交“周年申報表”，除私人公司外，提交“周年申報表”時一并提交資產負債表、董事報告等，手續費用為105港幣，未在規定時間內提交的，三個月內手續費用為872港幣，九個月內手續費用為3480港幣(為最高上限)，這時公司可能被“檢控”，一經定罪，可處失責罰款;若一直不提交“周年申報表”，四年后公司將被剔除(即吊銷)。

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