香港查閱公司資料常見問題中
需要核實香港公司注冊證書的真偽，或者對香港公司進行背景調查，可以登錄香港公司注冊處的網上查冊中心進行查詢。但是，網上查冊中心只是背調的一個常見使用網站，如果需要詳盡的信息還需要借助其他網站與工具，如果讀者感興趣筆者可另寫香港公司背調的文章。在查冊網站使用過程中通常會遇到什么問題，又有什么需要注意的地方呢，請看下文。
詳情
12. 以全名查冊模式查閱公司名稱時，我可否略去標點符號和公司名稱各個字之間的空位，以及「有限公司」、「無限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等字或詞？
不可以。任何省略會導致不同的查冊結果。
13. 以名稱起首方式查閱公司名稱時，我應否輸入公司的全名，包括末端的字或詞，例如「有限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等？
不可以。輸入公司的全名會導致不同的查冊結果。
14. 查閱公司名稱時，屏幕會否顯示可供查閱的紀錄總數，以便我決定是否繼續查冊？
屏幕列出查閱公司名稱的結果時，會在首頁顯示可供查閱的紀錄總數。如以「名稱起首」查冊模式查閱公司名稱，查冊結果每次最多只會顯示 500 項記錄。你可輸入較長的字串，以取得更具體的查冊結果。
15.在以「指定字串」查冊模式(只供登記用戶使用)查閱公司名稱時，如果我閱覽以指定字串查冊得出的首 500 項紀錄后，繼續查閱隨后 500 項紀錄， 我可否返回前頁再閱覽首 500 項紀錄而無需繳費？
不可以。你可先儲存或列印查冊結果，然后才查閱隨后 500 項紀錄。由于首 500 項紀錄已供閱覽，交易已告完成，因此當你開始查閱隨后 500 項紀錄，便不能再返回前頁閱覽首 500 項紀錄。
16. 文件索引會否顯示全部尚待登記的文件？
會。有關公司的文件索引會顯示所有該公司交付本處但尚待登記的文件。文件索引會按公司的已登記文件的存檔日期倒序列出，而尚待登記的文件會列于文件清單的開首，并在文件名稱后以「(待辦)」標示。但這些待辦文件的影像紀錄暫時未能供公眾查閱。
17. 我如何能找到載有所需資料的文件？
你可查閱文件索引，從有關公司交付本處登記存檔的文件清單，選擇所需的文件。清單會顯示文件名稱、存檔日期、檔案容量和文件現況等資料。
此外，文件索引亦提供多個常用的文件組別，方便你選擇文件。例如從文件組別選取「董事、公司秘書及授權代表」后，有關公司所有申報董事、公司秘書及授權代表委任、停任和更改資料的文件便會表列出來。
18.如所需的影像紀錄因「文件影像被取出以供處理」而不能查閱，應怎么辦？
登記用戶和無帳戶使用者可聯絡電子查冊服務的服務組(電話：(852)8201 8273 ；傳真：(852)8300 1004；電郵地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或直接致函本處要求協助。到場使用者可聯絡金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊中心詢問處的職員，要求查閱資料。本處人員會跟進有關情況，并通知你調查結果。
19. 我應怎樣報告影像紀錄出現問題或查冊結果的錯漏之處？
登記用戶和無帳戶使用者可聯絡電子查冊服務的服務組(電話：(852)8201 8273 ；傳真：(852)8300 1004；電郵地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或致函本處，報告錯漏之處。到場使用者可向金鐘道政府合署 13 樓公眾查冊中心詢問處的職員報告。聯線客戶須提供有問題的影像記錄、電子收據、電子訂購單等資料作為證明。至于到場使用者，則須提供有關的印文本，以及訂購單連同付款收據。本處人員會進行調查，糾正錯誤，并通知你調查結果。
20. 我能否取得公司的現況資料而不須查閱各相關文件的影像紀錄？
可以。你可訂購有關公司的公司資料報告。報告載列公司的主要資料摘要。除了公司的基本資料外，公司資料報告亦列出其他資料，包括公司的注冊辦事處地址(只適用于本地公司) 、在香港主要營業地點的地址及獲授權代表的資料 (只適用于注冊非香港公司) 、股本結構、現任董事姓名、備任董事姓名(如有的話)、公司秘書資料、以及接管人、經理人和清盤人的資料 (如有的話)。你可從「選項欄」的「查閱」一項下選取「公司資料」，訂購公司資料報告。你可選擇聯線閱覽查冊結果或訂購報告的經核證副本。
21. 我是否可以取得任何類別公司的公司資料報告？
你可取得本地公司及注冊非香港公司的公司資料報告，但不包括：
(i) 一九九九年一月一日前已解散或不再在香港設有營業地點的公司。
(ii) 一九九八年二月一日前已要求剔除名稱的公司。
22. 公司資料報告會提供什么資料？
除了基本資料外，公司資料報告亦會列出其他資料，包括公司的注冊辦事處地址(適用于本地公司)、在香港的主要營業地點的地址及獲授權代表的資料(適用于注冊非香港公司)、股本結構、現任董事姓名、備任董事姓名(如有的話)、公司秘書的資料、以及接管人、經理人和清盤人的資料(如有的話)。
23.每份公司資料報告須繳付多少費用？
每份公司資料報告須繳付港幣22元。
24. 聯線查閱資料庫可否取得股東的資料？
不可以。你可參閱法團成立表格、股份配發申報書以及周年申報表(連公司成員名單)的影像紀錄，以取得股份有限公司的股東的資料。
最后更新時間:2023-02-02 閱讀:158次分享本文
