【重大變革】香港公司注冊(cè)處發(fā)布公司備存重要控制人登記冊(cè)的通告！

香港公司注冊(cè)處發(fā)布了關(guān)于實(shí)施《2018年公司（修訂）條例》-公司備存重要控制人登記冊(cè)的公告，公告表明：3月1日起，香港公司注冊(cè)處將要求所有香港公司必須提交公司備存重要控制人登記冊(cè)，不備存者將可能面臨香港公司史上最嚴(yán)的法律檢控，定罪后將被處巨額罰款！公告全文如下：

公司注冊(cè)處對(duì)外通告第2 / 2018號(hào)
實(shí)施《2018年公司（修訂）條例》-
公司備存重要控制人登記冊(cè)

本通告旨在公布《2018年公司（修訂）條例》（下稱(chēng)《修訂條例》）將于2018年3月1日實(shí)施。《修訂條例》訂定自2018年3月1日起，公司須備存重要控制人登記冊(cè)的新規(guī)定。

《修訂條例》的新規(guī)定

2.為了提升法團(tuán)實(shí)益擁有權(quán)的透明度，以履行香港的國(guó)際責(zé)任，經(jīng)修訂的《公司條例》（第622章）規(guī)定在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保存實(shí)益擁有權(quán)的最新數(shù)據(jù)，以備存「重要控制人登記冊(cè)」，供執(zhí)法人員查閱。

3.《修訂條例》要求公司須以英文或中文備存重要控制人登記冊(cè)（下稱(chēng)「登記冊(cè)」），當(dāng)中載有其重要控制人（包括須登記人士及須登記法律實(shí)體）的所須詳情。登記冊(cè) 須備存于公司的注冊(cè)辦事處，或在香港的某指明地方。

4.舉例而言，如一間公司只有一名股東陳大大，他實(shí)益擁有該公司100%的股份，陳先生的詳情須記入該公司的重要控制人登記冊(cè)。請(qǐng)參閱附表I有關(guān)重要控制人登記冊(cè)的示例，以了解須要記入登記冊(cè) 內(nèi)有關(guān)須登記人士及須登記法律實(shí)體的詳情。

5.公司須采取合理步驟，以確定其重要控制人。有關(guān)步驟包括檢視公司的成員登記冊(cè)、組織章程細(xì)則、股東協(xié)議或其他相關(guān)協(xié)議，以及向任何已知悉或有合理因由相信是（1）重要控制人的人士或（2）知道重要控制人身分的人士發(fā)出通知。通知的收件人須確認(rèn)或提供（視乎情況而定）所要求有關(guān)重要控制人的詳情。

6. 符合成為重要控制人的條件已于附表II內(nèi)列出。

7.須登記人士的所需詳情，須于全部詳情獲須登記人士提供或確認(rèn)后7日內(nèi)記入重要控制人登記冊(cè)；而須登記法律實(shí)體的每項(xiàng)所需詳情，須在公司得知該項(xiàng)詳情后7日內(nèi)記入登記冊(cè)。

8. 公司須指定一名代表?yè)?dān)任聯(lián)絡(luò)人，向執(zhí)法人員提供與登記冊(cè)有關(guān)的資料和協(xié)助。
公司的指定代表必須是該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的人士；公司亦可委任會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士、法律專(zhuān)業(yè)人士或信托或公司服務(wù)持牌人為指定代表。指定代表的數(shù)據(jù)亦須記入重要控制人登記冊(cè)。

9. 如公司沒(méi)有遵從規(guī)定備存重要控制人登記冊(cè)，該公司及其每名責(zé)任人可在定罪后各被處罰款最高25,000元，及另每日各被處罰款700元。

10.有關(guān)備存重要控制人登記冊(cè)的新規(guī)定，適用于所有根據(jù)《公司條例》成立的公司，包括股份有限公司、擔(dān)保有限公司及無(wú)限公司。凡有股份在香港交易所上市的公司，均獲豁免遵守上述規(guī)定。

11. 表格NR2「登記冊(cè)及公司紀(jì)錄備存地點(diǎn)通知書(shū)」將會(huì)修訂，以供申報(bào)備存重要控制人登記冊(cè)的地點(diǎn)。有關(guān)詳情，請(qǐng)參閱附表III。

《修訂條例》的實(shí)施

12. 公司注冊(cè)處已在網(wǎng)頁(yè)設(shè)立一個(gè)有關(guān)「重要控制人登記冊(cè)」的專(zhuān)設(shè)欄目 ( www.cr.gov.hk/tc/scr)。該專(zhuān)設(shè)欄目載有《修訂條例》的全文、有關(guān)新規(guī)定的常見(jiàn)問(wèn)題、對(duì)外通告及指引。

13.公司注冊(cè)處將會(huì)向所有于本處注冊(cè)的本地公司發(fā)出信函及資料小冊(cè)子，通知公司有關(guān)備存重要控制人登記冊(cè)新規(guī)定的實(shí)施。

查詢

14. 如對(duì)《修訂條例》有任何查詢，可于星期一至星期五上午九時(shí)至晚上八時(shí)及星期六上午九時(shí)至下午一時(shí)(公眾假期除外)致電專(zhuān)設(shè)熱線 3142 2822，或電郵至cr.scr@cr.gov.hk查詢。