根據(jù)《公司條例》（香港法例第622章）的規(guī)定，于香港成立的公司必須備存各類登記冊(cè)及公司記錄于公司的注冊(cè)辦事處或某個(gè)根據(jù)《公司條例》第356及657條訂立的規(guī)例所訂明公司注冊(cè)辦事處以外的地方。

 

詳情

 

該等登記冊(cè)及公司記錄包括：

 

(a) 成員登記冊(cè)ROM（第627條）

 

(b) 重要控制人登記冊(cè)SCR（第653H條）

 

(c) 董事登記冊(cè)ROD（第641條）

 

(d) 公司秘書登記冊(cè)ROCS（第648條）

 

(e) 債權(quán)證持有人登記冊(cè)RODH（第308條）

 

(f) 押記登記冊(cè)ROC（第352條）

 

(g) 設(shè)立押記的文書的副本Copies of Instruments CreatingCharges（第351 條）

 

(h) 獲準(zhǔn)許的彌償條文的文本或一份列明該條文的條款的書面?zhèn)渫洠ǖ?71條）

 

Copy of Permitted Indemnity Provisionor a Written Memorandum Setting out the Terms of the Provision

 

(i) 管理合約的文本或列出該合約的條款的書面?zhèn)渫洠ǖ?43條）

 

Copy of Management Contract or a Written Memorandum Setting out the Terms of the Contract

 

(j) 董事或成員決議的文本、董事會(huì)議或成員大會(huì)的議事程序記錄及唯一董事或成員的決定的書面記錄（第481、483和618 條）

 

Copies of Resolutions of Directors or Members, Minutes of Proceedings of Directors Meetings or General Meetings and Written Records of Decisions of Sole Director or Member

 

(k)第384條所述的載有相關(guān)詳情的登記冊(cè)（第384條）。

 

Register of Particulars Referred to in section 384

 

備存地址要求

 

根據(jù)《公司條例》第657條訂立的規(guī)例所訂明的地方是指香港境內(nèi)。香港法例不接受備存于非香港地址或郵政信箱號(hào)碼地址。

 

如登記冊(cè)及公司記錄備存于注冊(cè)辦事處以外的香港地址，公司必須主動(dòng)向注冊(cè)處提交由董事或公司秘書簽署確認(rèn)的[登記冊(cè)及公司記錄備存地址通知書]即指明表格NR2。

 

基于公司合規(guī)管理需求，如您的香港公司還未遵守《公司條例》（香港法例第622章）的規(guī)定（如上所述）。請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系，我司將竭誠協(xié)助您！

 

百利來專業(yè)提供香港公司注冊(cè)、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報(bào)稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù)，如您有任何疑問，歡迎聯(lián)系百利來，我們將第一時(shí)間為您提供專業(yè)的建議！