企業在參加境外展會時面臨知識產權爭端，可能會產生巨大損失。因此，在參加境外展會前，應當熟知展會所在地的知識產權法律法規政策規定，以及可能會遭遇的知識產權風險，事先在目標國家進行知識產權布局，建立相應防控機制。但考慮到境外布局費用不低、難度較大，因而是否需要布局、如何布局都必須予以綜合考慮。

 

境外專利風險防控

 

境外專利風險防控主要包括專利的風險評估、風險控制、風險防控體系、專利預警分析等方面。

 

（一）風險評估

 

風險評估主要是指評估風險發生的可能性以及風險一旦發生后可能帶來的損失，具體包括行業風險、產品或技術風險的評估。

 

行業風險評估是通過收集目標國家或地區的與本行業相關的專利訴訟案件的統計數據，評估該行業在當地的專利訴訟風險。不同行業在不同國家的風險不一樣，例如消費品、生物醫藥和電子行業在美國屬于比較熱門的專利訴訟行業。

 

產品或技術風險的評估主要是從市場以及產品或技術本身這兩個維度進行：

 

（1）從市場維度來說，需要特別注意產品銷量大或銷量增長快的國家或地區以及知識產權保護力度大的國家地區。

 

（2）從產品或技術本身的維度來說，需要重點評估新產品、拳頭產品等重點戰略發展的產品或技術；相應的產品或技術應拆解為多個技術點或功能點，區分其中的公知技術、自研技術、外購技術或標準技術。

 

（二）風險控制

 

在產品研發的立項、設計以及應用等全流程都應該進行風險識別和控制。風險控制可以通過專利檢索或分析等工具來分析行業現有技術的水平和發展，識別并規避潛在風險。在專利布局階段還可以收集并分析各國或地區的知識產權政策、專利申請實務和商業環境等信息以防控風險。

 

（三）風險防控體系
 

有條件的企業可以建立完整的風險防控體系，具體包括：建立固定的知識產權管理和法務團隊、搭建合理的成果保護和專利布局的內部機制、建立應急糾紛處理小組、整合包括律師事務所在內的外部資源等。同時還可以建立專家分析論證體系，企業對某些可能有侵權隱患的重要專利進行深入研究，繪制專利地圖，組織有關專家、法律顧問、經濟專家等共同參與分析和決策，找到相應對策，實施危機處理，將企業境外參展中可能發生專利侵權糾紛的影響和損失降到最低。

 

（四）專利預警分析

 

針對重點產品或重點市場，企業可以考慮請專業的知識產權服務機構或律所進行專利預警分析。該分析具體包括以下步驟：

 

1.確定產品技術方案

 

全面分析產品技術構成并分解形成具體的技術方案，以確定專利檢索方向。

 

2.檢索風險專利

 

在專利數據庫中檢索得到相關專利。在這個過程中，可能需要不斷調整檢索策略以保證專利檢索的查全率。

 

3.篩選高度相關專利

 

人工篩選出高度相關專利并確定高度相關專利的法律狀態和保護范圍。

 

4.侵權比對分析

 

根據目標國的實際情況，利用侵權判定的全面覆蓋原則、等同原則和禁止反悔原則等主要原則進行侵權比對分析。

 

5.了解目標國的法律制度

 

收集和分析目標國的相關法律制度規定和司法環境。

 

6.提供解決方案

 

提供包括法律、技術和商業措施在內的解決方案。其中，法律措施包括訴訟應對和專利無效等；技術措施包括檢索現有技術或進行專利儲備、規避設計、替代方案等；商業措施包括技術合作、專利許可、專利轉讓等

 

境外商標風險防控

 

（一）商標檢索

 

企業可將商標進行相同和近似檢索，以了解商標在國外是否有被搶注，以及是否有“打擦邊球”的注冊。

 

（二）商標監測

 

大多數國家在商標注冊申請過程中，審查機關只依職權審查駁回申請的絕對理由，不會主動引證相同或近似的在先商標而進行駁回，并將相對理由留待異議程序解決，這是導致商標在境外搶注的原因之一。具體情形如：

 

（1）企業的海外經銷商或代理商未經同意或授權非法搶注商標，其一是直接以經銷商或代理商的名義進行注冊，其二是以經銷商或代理商的關聯公司、家屬、親戚或其合作伙伴等名義進行注冊；

 

（2）有業務往來的上下游客戶利用企業商標在境外的保護缺失搶注商標；

 

（3）同行業的對標企業，利用產品或消費群體的高度重合，搶先在境外注冊競爭對手的商標。

 

因此企業需要主動開展商標海外監測工作，設置商標防火墻，及時監測發現商標在境外被搶注的情況，尤其是對境外經銷商或代理商、有業務往來的上下游企業、同行業的對標企業的商標申請進行重點監測，及時發現風險并采取制止措施。

 

知識產權風險排查

 

企業在境外參展前，在企業內部需要進行知識產權風險排查，主要步驟如下：

 

（一）侵權評估

 

積極和展會所在地的客戶、展覽商聯系，評估自己展品侵犯他人知識產權的風險，做好預防措施。可通過企業法務團隊或咨詢國內知識產權律所做出初步評估，若確有需要可進一步咨詢參展國當地專業律所。對于存在侵權可能的，且在參展前未能排除潛在風險的項目，不要在展會上展示；如涉及授權事宜的，應仔細核對授權期限和地區，確保參展項目在參展地的合法性。

 

（二）市場監測

 

通過對企業所有的專利、商標等知識產權在參展國家或地區的使用情況進行監測，如有發現涉嫌侵權行為，便可采取相應措施處理。同時，企業通過對重點目標主體(不限于生產商、經銷商等)進行監控調查，搜集侵權相關證據，為下一步采取法律行動、商業談判等做好準備。

 

（三）了解企業是否收到境外知產侵權告知函

 

如果企業在先就收到過侵權告知函或者警告函等，可先由企業法務或者委托律師進行調查后積極回應，先將阻礙參展的風險排除后再“走出去”。

 

（四）準備參展產品知識產權權屬證明文件

 

這些文件包括參展產品在參展地獲得有效保護的知識產權清單、解決潛在知識產權風險的證明材料、授權委托書、當地有資質的律師出具的不侵權報告等。

 

（五）檢索參展產品

 

我國展會組織者和參展企業要對參展產品的相關知識產權進行檢索，排除可能造成侵權的產品參展，以降低參展可能導致的法律糾紛，防止因侵權產品參展而導致企業其他非侵權產品被撤離的風險。此外，在排查自身知識產權風險的同時，還應評估對方有無對己方侵權的可能，如有，要收集證據，以便自身合法維權。檢索范圍應涵蓋：參展產品所在領域的專利檢索；對參展產品的商標和展品涉及到的標識進行商標檢索；參展所涉及的展臺展板設計、文字資料、圖片、計算機軟件、音樂、廣告語等的版權檢索。

 

（六）留存證明材料

 

企業應當注意保存相關證明材料，以便遇到知識產權風險時可以作為維權的證據，或作為反制對手的相關籌碼。主要的證明材料有：

 

一是自己擁有在先權利的證據，如企業獲得國際注冊的商標注冊證。

 

二是在先使用的證據，如用商品包裝、容器、標簽、商品附加標牌、產品說明書、介紹手冊、價目表等證明商標的在先使用證據。

 

三是對方侵權證據，企業可以對其他參展商涉嫌侵權的競爭性產品進行初步調查，如通過登錄競爭對手網站等方式獲取競爭對手可能參展的新產品信息，就其涉嫌侵權的產品作必要的對比分析，委托專業律師寄發警告函，預先阻止涉嫌侵權人參展。在商標領域還有對方惡意搶注商標的證據，如商業合作的關系證明文件、品牌宣傳證據等，商標在展覽會、博覽會上使用，包括在展覽會、博覽會上提供的使用該商標的印刷品以及其他資料。

 

提前規避風險的措施

 

企業境外參展規避知識產權風險措施主要有：

 

（一）海關備案

 

參展前向展會舉辦地的海關進行知識產權備案，以預防展品受到海關的扣押。目前大部分國家都實行知識產權海關保護制度，海關可根據權利人的海關備案對過境侵權產品采取強制扣押等措施。參展企業一方面應查詢與參展產品關聯度較大的知識產權是否已在參展國進行過海關備案，提前進行風險布控；另一方面也應將自身在參展地獲得的知識產權進行海關備案，以阻擊競爭對手。

 

（二）保護函

 

企業去境外之前可以向參展地的管轄法院提交保護函，以預防申請人向法院申請臨時禁令。

 

（三）聯合參展

 

企業可以利用組建聯盟、加入行業協會等方式，與其他相關的企業和行業機構聯合參展，實現資源共享，信息互通，費用共擔；在面臨侵權指控或者被采取執法措施后，行業協會可幫助企業尋求談判機會、促進與政府溝通并及時獲取專家指導。

 

（四）制定維權或涉險預案

 

在企業出發去參展前，可以委托國內知識產權服務機構和律師協助，針對參展產品以及前期的知識產權風險排查和分析評估的結果，對可能會遇到侵權他人或被他人侵權的風險進行預估并制定好預備方案，以便企業在境外參展時能夠迅速作出應對。

 

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